業務日誌

東京農業大学(元三重大学)教員による業務日誌です。農業経営学の見地から,食料・農業・農村・環境の問題を考えています。

3月13日(月):半休

午前まで休暇。昼から勤務復帰。もっとも、実際には昼前から復帰したが。

  • 研究室ブログとTwitterの更新。昨日アップした動画の紹介。
  • 留学生の奨学金推薦文の作成。担当部署にも問い合わせ。
  • オンライン研究会に参加。拝聴した報告から、網羅すべき対象はそこにもある、と改めて認識。
  • 新年度の学生実習の現地との打ち合わせ開始。出だしは順調。
  • 学科ブックレット企画。1)これまでのパートからキーワード集を作成。2)前半部分の校正作業。最終チェッカーの先生から5本戻ってきたので、まとめて出版社に提出。これで再修正済5本(昨日10)、提出済11本(昨日6)。3)新たに後半部分の初校が届く。急ぎ全体のチェック。また同じ作業が始まるのか。

ということで、卒業式も学会も近いのだが、取り急ぎはブックレットの作業が明日のメイン。

3月11-12日(土日):週末作業

土日分をまとめて更新。

  • 分担で担当している科目の新年度シラバスについて、修正依頼が届いたので、自分に関連する箇所を修正。
  • 半分業務、半分私用の買い物を済ませる(笑)。こういうことは、早めにしておかないと落ち着かない(笑)。
  • 研究室動画チャンネル。委託先と3往復して動画を完成。アップロードするところまで。ブログやTwitterは明日に更新予定。
  • 学科ブックレット企画。学科の先生方から戻ってきた手元原稿3本を再修正し、最終チェッカーの先生に送付。これで校正待ち了(金曜2)、再修正済10本(金曜7)、提出済6本(金曜6)。山場は超えた、と言いたいところだが、今回の校正は前半16本。後半13本がこれから来ることになっている。
  • 月曜の研究会の報告資料が届いたので目を通す。

明日の午前中まで年休。まあ、朝に私用があるためだが、所要時間は15分ほどの見込み。さらに、昼頃から雨が降るようなので、雨が降る前の出勤にすべく、大学到着は早めになる見込み。

3月10日(金):半ドン

本日は午前のみ勤務。午後から休暇。いわゆる半ドン

  • 学科ブックレット企画。朝に校正をお願いしている先生にリマインド。1本届く。現状は、校正待ち2本(昨日3)、手元原稿1本(昨日0)、再修正済7本(昨日7)、提出済6本(昨日6)。動きは少なかった。
  • 留学生対応。1)昨日に依頼されていた書類を作成。本人のサインを得て無事に提出。2)今春修了生対応。本日が提出締切日。指導院生全員の提出を確認。博士論文を電子版を図書館に提出。また副指導をしていた他研究室の修士論文の提出前確認とサイン。3)今春入学者対応。奨学金の推薦書類作成依頼。週末のタスク。
  • 某学会編集委員業務。昨夜に依頼があり、今朝に対応。了。
  • 次年度大学院主事業務。日程関連。了。
  • 分担者として参画しているプロジェクト。資料についての問い合わせに対応。
  • 留学希望者対応。まだテンプレ的対応の範疇。

午後からは半ドン。週末はボチボチ働きます。

3月9日(木):書式が混在

  • 学科ブックレット企画。本日は2本を出版社に提出。担当の先生から戻ってきた6本を再修正して,最終チェッカーの先生に送付。これで,校正待ち3本(昨日3),手元原稿0本(昨日6本),再修正済7本(昨日3),提出済6本(昨日4)。明日で依頼から1週間になるので,そろそろリマインドのタイミング。
  • 学部3年生対応。1名は就活の面接対策をしてほしいとのことで,ESもどきを真っ赤っかに修正した上で,面接想定でバシバシ突っ込んでみる。もう1人も相談ありとのことで,明日朝に対応することに。
  • 学部2年対応。新年度早々に実習に行く算段。まずは希望日時を固めてもらう段階。その後,受け入れ先との交渉が始まる。
  • 自治体から1月に行われた審議会の議事録案届く。内容を確認し,修正・コメントをつけて返す。
  • 次期大学院主事業務を少々。
  • 院生対応。1)研究助成に応募したとのことで,その推薦書を別途提出。提出先から受領確認も届く。2)昨日提出した書類に関して,足りないと言われたが,何が足りないかわからない。確認した結果,学部と今回の担当部署とで扱っている書式が異なることが原因と判明…書式が異なれば記載情報も微妙に異なるので,別途作れという話だが,何とも。

明日は午前だけ勤務の予定。

3月8日(水):予算執行終了

もちろん,年度内の予算執行はまだ可能だが,手続き上,本日までに何らかのアクションを取る必要があった。

  • 会計学演習」期末試験の答案を全スキャン。A3両面だったので,学科のマシンを使って作業。人数も多かったので時間がかかったが,無事に了。
  • 研究室ブログとTwitterの更新。先週の学会基調講演について。
  • 留学生対応その1。昨日帰国した海外出張の精算。無事に手続きは終わったはず。こちらの予算は昨日〆切と言われていたため,1日遅れることを予め報告していたものの,迅速な作業が必要だった。ほっとしたのも束の間,もう一つ書類の作成を求められて急ぎ対応。
  • 留学生対応その2。今春修了の院生4名の論文製本の受取り,検収,署名,請求書類の処理。護送船団で一気に処理,と思いきや,請求書類に誤りを見つけ,再発行の依頼など。夕方までに全て了。
  • その他予算執行。無事に全て了。
  • 学科ブックレット企画。本日は新たに初校5本が戻り、3本を出版社に提出。現況は校正待ち3本(昨日8)、手元原稿6本(昨日2)、再修正済3本(昨日5)、提出済4本(昨日1)。初期段階の「校正待ち」が残り3本となり、今回の16本初校も佳境を迎えつつある。
  • 今秋の学会分科会に向けた研究プロジェクト参画者間の打ち合わせ。
  • 分担で申請していたプロジェクが採択されたとの報告。
  • 某学会の編集委員業務。今日の依頼で明日まで締切という(苦笑)。急ぎ対応できたことはできたが。

これで今年度の予算執行は基本的に終了。

学科ブックレットをもう少し進めるつもりだったが、夜にエネルギー切れ。明日に改めて頑張ります。

3月7日(火):年度最終教授会

年度最終の教授会の日。

  • 学科ブックレット企画。手元に3本あった校正を順次仕上げ、チェック役の先生に送付。また、退職予定の先生に退職後のご協力のお願いと、キーワード集作成の準備開始。夜に新たに2本戻る。現況は、校正待ち8本(昨日10)、手元原稿2本(昨日3)、再修正済5本(昨日2)、提出済1本(昨日1)。
  • オンライン会議その1は学内委員会に出席。段取り悪しだが、仕方ないか。
  • 学内手続きその1は、国際学会から今朝帰国した留学生の出張精算手続き。本人から預かった領収証などを整理、提出書類を作成するところまで。本人の署名も必要だが、今日のところは本人も預けるものを預けて帰宅したので、続き(署名と提出)は明日。
  • 学生対応その1。2年生から留学相談。続く。
  • 学内手続きその2は、学生アルバイトの手続き。こちらでできることは一旦了。
  • オンライン会議その2は全学教授会(学部)。
  • 学生対応その2。3年生から就活と修学の相談。最後は自分が頑張るしかないわけだが。
  • 学内手続きその3は、学会費の精算手続き。
  • オンライン会議その3は全学研究科委員会(大学院)。
  • 夜に某省庁から情報提供依頼があったのだが、どこでどう間違ったのか、自分の知見が及ばない話題。伝言ゲームがどこからかおかしくなった模様。

明日も大学。学内予算執行の最終日でもある。今日届くはずの物品が1つ届かなかったのが不安材料か。